一款高效提高工作效率的軟件。
兼容性強大,本地、云端「不分家」
雖然很多在線文檔工具都支持導入、導出,但遇到文檔協作流程要求使用?Word?的客戶時,一般而言我們還是會放下在線文檔老老實實用?Word。
說到底,現階段市面上大部分在線文檔工具在兼容性上做得并不理想,網頁編輯器里碼字碼得爽快,定稿后向本地導出或向網站后臺搬運成稿時卻紕漏百出。而松果文檔的小伙伴告訴我們:兼容性恰好是松果文檔區別于其他產品最硬核的技術實現。
本地云端無縫互通
這徹底點燃了我們的挑戰欲望。我們找來了一篇包含多種格式元素的文章,包含大小標題、不同字號、頁眉頁腳頁碼、表格、批注、圖文混排等等。

事實證明,松果文檔對多種文檔格式的兼容支持確實都做得非常好,無論是本地上傳還是從松果文檔導出,大小標題、常用字體、字號、修訂、批注乃至圖片排版效果都能得到完好的保留,導入導出前后的文檔幾乎都能做到「所得即所見」。
值得一提的是,松果文檔在這個過程中的交互體驗也令人備感舒適。在松果文檔中,我們可以直接從本地拖拽文件到網頁窗口進行文檔導入。

移動端也能輕松適應
既然提到了兼容性,「苦『微信辦公』久矣」的小伙伴自然忘不了微信預覽和移動端體驗。我們試著在微信中打開自松果文檔分享出來的在線文檔,電腦端微信通過網頁直接編輯這里自不必多說,移動端松果文檔則進行了專門適配,在微信中點開文檔后可以直接進行預覽,效果與網頁編輯器預覽效果無異。

加之松果文檔的導入、導出兼容性本身就非常優秀,考慮到微信自帶文檔預覽插件糟糕的排版再現效果,下次出門在外時,我更愿意同事把?Word?文檔轉到松果文檔分享給我。
如果偶爾碰上了實在需要在手機上進行文檔修改和協作的場景,松果文檔的移動客戶端兩種視圖也能很好地幫助我們完成工作:松果文檔的移動客戶端全面支持?iOS?和?Android?設備,編輯模式采用了移動端編輯器的常見設計,我們可以隨時通過輸入法鍵盤上方的固定工具條進行格式化操作;支持手機和電腦兩種視圖,前者用于移動端閱讀和編輯,后者則可以在不方便使用電腦時檢查排版和格式問題。

松果文檔顯然能夠很好地適應當下不可阻擋的「微信辦公」潮流,它還支持一鍵導出?PDF?和長圖,如果僅僅出于傳播和分享需要,這兩個格式會更加方便。
整體來看,松果文檔無論在導入、導出還是手機端與網頁端之間的兼容性都做得可謂出彩,導入、整理時的拖拽操作更是與本地文件管理操作的直覺統一,真正做到了一種本地、云端不分家的體驗。
嚴肅寫作,文字工作者的心頭好
做好兼容性對一款在線文檔工具而言實屬不易,但基本的圖文編排體驗也是我們作為編輯要考察的一大重點。
松果文檔這里再次給了我們驚喜。
專業級圖文編排
就像文章開頭所說,有人則偏好相對傳統的?Word,很大一部分原因在于?Word?在圖文排版這件事情上的專業。松果文檔則在其簡潔、素雅的編輯界面中塞下了這種「專業性」。
與?Word?類似的畫布居中布局將文本編輯區域置于整個頁面中心,頂部為常用格式化工具,目錄、查找替換這類導航工具則位于編輯區域左側。整體頁面布局和功能分區與?Word?幾乎沒有太大差異,即便是常年使用?Word?的用戶,初次接觸松果文檔時相信也不會遇到太大的困難。

在這些區域中稍加翻查就能發現不少于專業寫作和排版工作中常用的標尺工具,制作成冊文檔時不可或缺的頁眉、頁腳、頁碼和分頁符等等,如果輸出的是用于印刷出版的資料,我們還可以在左上角設置中找到頁面設置,這里又提供了紙張尺寸、頁邊距參數甚至文字分欄效果等等設置。

松果文檔擁有細致程度不輸桌面端應用的海量頁面布局工具。
通過對自由文本框、頁面尺寸、標尺、圖片環繞等工具的組合利用,我們在松果文檔中可以輕松完成報刊級別的排版工作。?
如果你有特定的文檔創作需求或是需要為自己的文檔尋找一些靈感,也可以在創建文檔時選擇從模板建立文檔。松果文檔提供了豐富的模板可供選擇,內容涵蓋邀請函、海報、簡歷、食譜、折頁手冊等等,通過模板我們其實也可以一窺其強大的圖文編排能力。

在線協作,還能使用修訂審閱
不得不說的是,我在日常工作中所接觸到的客戶,大多都是上面提到的那種依賴?Word?進行協作的:我把文檔給客戶,對方在?Word?中完成批注再把文檔發回來,根據批注進行修改之后,我還得把這個文檔再發送過去。
這其實就是最簡單的文檔多人協作,比起直接把文檔扔在微信群里然后大家冒泡似的提出散亂的修改意見,這種協作方式能夠最大程度保證修改意見清晰、具備可操作性。

但上面這種協作方式的效率依然十分低下:參與協作的人員過多、編輯的流程過長、文檔往復發送的頻率過高,具體的改動在最終進行定位和溯源時都會出現問題。
松果文檔選擇的做法是對?Word?專業化的修訂審閱機制進行批判繼承。
在松果文檔中,我們可以讓團隊成員共同參與到一份文檔的審閱和修訂當中來。通過頂部標題欄選擇并進入修訂模式,修訂模式下所有的修改都會以紅色筆跡進行標明,相比當下很多主打輕量、快速的在線文檔,這其實也是傳統?Word?用戶最難以割舍的一點:很多在線文檔雖然提供了協作編輯,但成員所修改的內容我們往往只能在歷史文檔中進行比對和查看;而修訂模式下文字刪減會在保留原文的基礎上用紅線標注,格式的更改則會以評論批注的方式進行注明。

與?Word?類似的是,文檔中的所有對象(圖片、文字、小標題)都支持批注評論,指哪兒改哪兒,比在微信上通過語音、消息「指點江山」直觀了不知道多少倍。
在這個過程中,無論是文本編輯、批注還是格式修改,所有的修訂記錄也都會以小卡片的形式出現在頁面左側的審閱窗格內,針對文檔的所有增、刪和格式化操作都會被一一記錄,方便我們有針對性地接受或拒絕修訂。值得一提的是松果文檔在審閱窗格還提供了一個非常好用的過濾器,借助它我們可以一鍵過濾出特定成員的特定修訂內容,這個功能在文本紕漏進行溯源的過程中非常實用。

用小細節堆出好體驗
文件批量操作
使用與本地文件整理通用的快捷鍵(按住?Ctrl/Shift)進行多選、用點擊拖拽的方式批量移動多個文檔或文件夾。除了靠鼠標拖拽來移動文件位置,我們也可以將文件或文件夾直接拖到目錄上來實現跨級位置移動,或是將他們拖動至左側分類導航中批量添加收藏。

頁面連續
在文字編輯的過程中,松果文檔還能時不時給出一個能讓文字工作者會心一笑的小功能。
進行專業文檔寫作時,我們則可以借助松果文檔提供的頁面連續功能進行連貫的文本編輯,編輯完成后關閉頁面連續,正常的頁面分隔就會自動出現,既保證了創作時的流暢,又能在預覽時直觀地看到文本分頁效果。

針對論文、文獻這類需要在正文附上目錄的文件,我們也可以直接點擊目錄窗格右上角來向正文插入目錄。

滑塊導航、多維度字數統計
瀏覽頁面數量較多的內容時,也可以直接在右側滑塊控件上輸入頁面編號直接跳轉;字數統計功能更是詳盡到令人發指的地步,包含了計空格、不計空格、字數、段落數、頁數五種統計維度。

對了,對中文用戶更友好的中文字號名稱(比如「五號」字體)和有序列表樣式在松果文檔中也得到了保留,下次將在線文檔直接導出為?Word?文檔之后再也不用打開文檔額外檢查一次字號和格式了。

最后,正如我們在兼容性部分所提到的那樣,在松果文檔中的所有審閱和修訂,導出至本地?Word?文件后都能得到完整保留,下次遇到不愛用在線文檔工具的客戶,我們也可以安心而自在地使用輕量化在線編輯工具協作了。
另外松果文檔在文檔協作和文檔共享環節也盡可能做到了專業化。在文檔協作編輯方面,將直接編輯和只允許評論修訂權限進行拆分,針對一些只讀的敏感文檔,我們還能自行設定是否允許他人導出、打印、下載和創建副本;針對那些公開分享的文檔,我們也可以自行設定分享期限。

小結
無論是和同學協作完成一篇論文、與員工一起建立一套內部共享的知識庫還是跟同事一道協作整理文件資料,松果文檔專業、強大的圖文編排能力,清晰、直觀修訂審閱模式和粒度精細的分享權限管理都會讓人覺得格外親切。
它就像是一個放上了云端的?Word,兼具在線文檔工具的輕量便攜,同時又發揚了傳統文檔應用的專業性,也更加適合那些偶爾需要嚴肅寫作或對文檔格式通用性有著較高要求的人。目前松果文檔網頁端還不支持動圖查看,部分同事心心念念的?PPT?和?Excel?支持也還沒有到來,但考慮到松果文檔仍處在?beta?測試階段,我們還是得說它絕對是一款「未來可期」的在線文檔工具。
你可以前往?sg.work(是不是很好記?)注冊使用松果文檔,移動客戶端(下載地址)也已上架?App?Store?和國內各大安卓應用商店。